Les fonctions utiles à votre club, organisées autour de votre activité.
Du planning au suivi de l'activité, Wiinup Clubs rassemble les parcours confirmés dont votre équipe a besoin, avec en plus une connexion à l'écosystème de joueurs Wiinup.
Gardez une vue claire sur l'activité du club.
Organisez les terrains, les créneaux et les indisponibilités depuis un planning commun.
Planning des terrains et créneaux Blocages et indisponibilités Déplacement de réservation Réservations récurrentes Tarifs par sport, jour et horaire
Centralisez les réservations, quel que soit le parcours confirmé.
Suivez les réservations créées au comptoir et sur les canaux en ligne activés pour votre club.
Réservation au comptoir Réservation publique en ligne sans compte Widget de réservation intégrable Annulation et remboursement Paiement sur place, en ligne ou par lien de paiement Contrôle d'accès par QR code, scanné à l'accueil par une tablette Wiinup Access
Vendez des abonnements et des packs, et laissez le produit appliquer les avantages.
Composez vos formules — mensuelles, annuelles ou prépayées — avec leurs avantages, et vendez-les au comptoir comme dans l'application. Les échéances, les impayés et les documents suivent.
Plans d'abonnement avec période, engagement, essai et reconduction à chaque échéance Cartes prépayées à durée fixe, packs de crédits avec validité et portée Tarif membre, crédits offerts, quotas, invitations et accès réservés Vente au comptoir (espèces, carte, virement, offert) ou paiement dans l'application Changement de formule, pause, résiliation et cycle des impayés
Les droits de chaque membre, lisibles sur sa fiche et appliqués partout où il réserve.
Au comptoir, dans l'application ou pour un cours, le prix affiché est celui du membre : tarif, crédit utilisé, quota restant. Chaque geste laisse une trace que le club et le membre peuvent relire.
Fiche membre : abonnement, périodes, crédits, quotas, invitations et journal Devis au comptoir : prix membre, crédits, refus expliqués, passage outre motivé Simulateur : ce que paierait un client donné pour un créneau donné Le membre souscrit, change d'offre, résilie et met à jour sa carte depuis l'application, où il suit ses crédits et ses quotas Rapport commerce : abonnés, revenu récurrent, crédits en circulation (offres Pro et Business)
Retrouvez les informations utiles pour mieux accueillir vos joueurs.
Base clients, historique et organisation des activités confirmées de votre club.
Base clients avec historique et notes internes Import CSV et fusion des doublons Cours collectifs, capacité et inscriptions Événements : open play, americano, mexicano, tournois, stages et animations, payés à l'unité Une date, une série chaque semaine, ou un événement sur plusieurs journées avec une seule inscription Horaires libres jusqu'à la journée entière ; une date occupée dit ce qui la prend Liste d'attente des cours Segments clients et campagnes email/SMS (offres Pro et Business) Groupe officiel du club dans l'app Wiinup : annonces au nom du club, activités promues avec inscription en un geste, parties publiées par vos joueurs (offres Pro et Business)
Suivez les encaissements sans perdre le fil de l'exploitation.
Retrouvez les opérations confirmées de caisse, paiement et facturation au même endroit, avec les niveaux d'analyse prévus par votre offre.
Encaissement au comptoir Ouverture, clôture et écarts de caisse Factures, reçus et avoirs numérotés au nom du club, pour les réservations comme pour les abonnements Suivi des remboursements, virements et litiges Facture mensuelle des commissions Wiinup
Donnez à chacun l'accès utile à son rôle.
Comptes collaborateurs individuels et rôles adaptés à l'organisation de votre club.
Comptes collaborateurs individuels Rôles propriétaire, manager et staff (offres Pro et Business) Journal d'activité du club (offres Pro et Business)
Appuyez vos décisions sur des indicateurs clairs.
Tableau de bord et suivi de l'activité selon les indicateurs calculés par le produit.
Tableau de bord d'activité Réservations par période Suivi des flux financiers Analyses détaillées et exports CSV (offres Pro et Business)
Ne gérez pas seulement les joueurs que vous connaissez déjà. Gagnez aussi en visibilité auprès de ceux qui cherchent à jouer.
Présentez votre club dans l'écosystème Wiinup et donnez aux joueurs un nouveau point d'entrée vers votre offre.
Ce que chaque offre inclut
| Besoin | Starter | Pro | Business |
|---|---|---|---|
| Exploitation quotidienne | |||
| Analyses et exports | Tableau de bord d'accueil | Statistiques détaillées, rapports, prévision du mois et exports CSV | Pro, avec prévisions à 90 jours, tableaux de bord personnalisés et cohortes |
| Abonnements, packs et avantages membres | |||
| Clients et campagnes | Base clients complète | Fiche client 360°, segments et campagnes email/SMS | Identique à Pro |
| Rôles et permissions | Profil manager, 2 collaborateurs | Rôles au choix | Identique à Pro |
| Visibilité Wiinup | |||
| Commission sur les ventes en ligne | + 2 % | + 1 % | 0 % |
Voyez les parcours qui correspondent à votre club.
Un échange permet de vérifier le périmètre produit, les offres et les conditions adaptées à votre activité.